Ga direct naar de inhoud.

Algemene voorwaarden gebruik ruimtes

De Klipper bruist van energie

Algemene voorwaarden gebruik ruimtes van Stichting de Zoomerij bibliotheek x cultuur, Ericaplein 5, 6951 CP Dieren

augustus 2024

Artikel 1 Toepasselijkheid gebruiksvoorwaarden en definities
1.1 Stichting de Zoomerij houdt in de vestigingen Oosterbeek, Dieren en Velp openbare bibliotheek en cultureel centrum met aanvullende multifunctionele ruimtes in stand.
1.2 De Zoomerij stelt per dagdeel en/of per uur ruimten beschikbaar ten behoeve van lezingen, cursussen, vergaderingen, leeskringen en andere activiteiten die de bibliotheekfuncties en de functies van de Zoomerij versterken.
1.3 Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de ruimtes zoals vastgelegd op www.dezoomerij.nl op de gebruiksovereenkomsten die tussen Stichting de de Zoomerij en gebruiker van de ruimtes worden afgesloten, behoudens voor zover daarvan in de gebruiksovereenkomst uitdrukkelijk is afgeweken.
1.4 Voor het reserveren van ruimtes wordt gebruikgemaakt van het webformulier dat te vinden is op www.dezoomerij.nl. Communicatie verloopt via verhuur@dezoomerij.nl.
1.5 De volgende artikelen zijn van toepassing voor iedere gebruiker, tenzij dit uitdrukkelijk, schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 2 Gebruik
2.1 De Zoomerij zal de gereserveerde ruimte op de overeengekomen tijdstippen ter beschikking stellen aan de gebruiker.
2.2 De gebruiker zal de ruimte behoorlijk gebruiken en uitsluitend overeenkomstig de in het reserveringssysteem of aanvullende afspraken aangegeven bestemming.
2.3 Het is de gebruiker niet toegestaan wijzigingen aan de gebruikte ruimte aan te brengen.
2.4 De gebruiker is verantwoordelijk voor een correcte naleving van de bepalingen in de algemene voorwaarden gebruik ruimtes en de eventuele aanvullende afspraken.
2.5 De gebruiker is in alle gevallen verantwoordelijk voor de deelnemers aan en het publiek van zijn activiteit.
2.6 De gebruiker mag de vloeren van de gebruikte ruimte niet zwaarder belasten dan bouwtechnisch is toegestaan.
2.7 De gebruiker ziet erop toe dat het maximale aantal personen waarvoor de gebruikte ruimte conform de informatie op www.dezoomerij.nl is bestemd, niet wordt overschreden.
2.8 De gebruiker houdt toezicht op de personen die wegens hem/haar in de gebruikte ruimte aanwezig zijn en draagt er zorg voor dat geen overlast wordt bezorgd aan andere gebruikers van het gebouw of aan omwonenden.
2.9 De gebruiker gaat zorgvuldig om met het interieur van de gebruikte ruimte en de apparatuur die aan hem/haar beschikbaar is gesteld is. Handelingen aan licht-, geluid- en andere installaties behoren uitgevoerd te worden door deskundigen, zulks ter beoordeling aan medewerkers van de Zoomerij.
2.10 Gebruik van eigen, meegebrachte apparatuur is, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van de Zoomerij, niet toegestaan.
2.11 De gebruiker draagt er zorg voor dat het toezicht wordt uitgeoefend door een bekwame meerderjarige van wie de naam van tevoren aan de medewerkers van de Zoomerij bekend wordt gemaakt. Aanwijzingen van medewerkers van de Zoomerij dienen stipt en onverwijld door de gebruiker te worden opgevolgd.
2.12 De gebruiker of de namens de gebruiker aanwezige leiding dient zich op verzoek van (het personeel van) de Zoomerij te kunnen legitimeren.
2.13 De gebruiker is tijdig aanwezig om de personen die de gebruikte ruimte wegens haar bezoeken te ontvangen en uitgeleide te doen. Dit dient te gebeuren binnen de tijden dat is gereserveerd.
2.14 Het is de gebruiker niet toegestaan om in de gebruikte ruimte of overige delen van het gebouw etenswaren en (alcoholische) dranken te verstrekken of te verkopen.
2.15 Er geldt een rookverbod in alle gebouwen van de Zoomerij. De gebruiker draagt er zorg voor dat het rookverbod wordt nageleefd door alle personen die wegens hem/haar gebruik maken van de gebruikte ruimte.
2.16 De gebruiker draagt er zorg voor dat de personen die wegens hem/haar in de gebruikte ruimte aanwezig zijn de gebruikte ruimte en het gebouw direct na afloop van het gebruik verlaten.
2.17 De gebruiker draagt er zorg voor dat de gebruikte ruimte na ieder gebruik schoon en netjes wordt achtergelaten en is verantwoordelijk voor het adequaat afsluiten van deuren en ramen en het uitschakelen van elektrische apparaten en verlichting.
2.18 De gebruiker neemt voor het in gebruik nemen van de gebruikte ruimte kennis van het ontruimingsplan met vluchtroutes, dat is opgesteld voor het geval dat zich calamiteiten voordoen, en van de plaatsen waar de EHBO-koffer zich bevindt.
2.19 De gebruiker draagt er zorg voor dat de nooduitgangen te allen tijde vrij zijn van obstakels en versperringen.
Artikel 3 Gebruik door anderen dan gebruiker
3.1 Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Zoomerij is het de gebruiker niet toegestaan de gebruikte ruimte geheel of gedeeltelijke aan derden in huur of gebruik af te staan, of de gebruiksrechten aan derden over te dragen.
Artikel 4 Kosten voor gebruik, prijswijziging en betalingstermijn
4.1 De kosten voor het gebruik van de ruimten zijn, tenzij anders overeengekomen, inclusief schoonmaak, gas, water en elektra.
4.2 Andere verleende service en diensten zijn: gebruik presentatiematerialen, huishoudelijke en technische ondersteuning en beheer. Ook deze zijn bij de prijs inbegrepen, tenzij anders overeengekomen.
4.3 Reservering voor het gebruik van de ruimte vindt plaats per uur of per dagdeel, binnen de openingstijden van de betreffende vestiging, met uitzondering van een aantal avonden in de Zoomerij Oosterbeek. Zie artikel 4.5.
4.4 Bij reserveringen buiten de openingstijden van de Zoomerij worden via een bevestigende mail of in een separate (gebruiks)overeenkomst afspraken gemaakt over toezicht en beheer en over eventuele extra kosten die de Zoomerij daarvoor in rekening brengt.
4.5 (Digitale) facturering van gebruikte dagdelen vindt maandelijks achteraf plaats, tenzij in een separate gebruiksovereenkomst anders is afgesproken.
4.6 Jaarlijks worden de overeengekomen kosten voor het gebruik van de ruimtes, uiterlijk drie maanden voor de start van een kalenderjaar, vastgesteld en per 1 januari aangepast. De verhoging van het tarief zal niet hoger zijn dan de jaarlijkse consumentenprijsindex (CPI), vastgesteld door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS).
Artikel 5 Annuleren
5.1 De gebruiker die een ruimte reserveert mag de reservering per overeengekomen uur of dagdeel tot uiterlijk 5 dagen van tevoren kosteloos telefonisch of per mail annuleren. Over dit uur of dagdeel is de gebruiker géén kosten verschuldigd. Bij annulering binnen 5 dagen voor de gereserveerde datum is de gebruiker 100% van de overeengekomen kosten voor gebruik verschuldigd. Annuleringen op zaterdagen en zondagen worden hierbij als dag meegeteld.
Artikel 6 Schade en aansprakelijkheid
6.1 De gebruiker is jegens de Zoomerij aansprakelijk voor schade en verliezen aan de gebruikte ruimte, de inventaris of de in gebruik gegeven apparatuur, tenzij de gebruiker bewijst dat hem/haar, de personen die de gebruiker tot de gebruikte ruimte heeft toegelaten, zijn personeel en de personen waarvoor de gebruiker aansprakelijk is, daaromtrent geen schuld treft of dat hem/haar nalatigheid is te verwijten.
6.2 De gebruiker vrijwaart de Zoomerij van boetes die de Zoomerij worden opgelegd door gedragingen of nalatigheden van de gebruiker of van derden die vanwege de gebruiker gebruikmaken van de gebruikte ruimte.
6.3 De gebruiker is verplicht alle aantoonbare schade onmiddellijk te melden aan de medewerker van de Zoomerij.
6.4 De gebruiker dient tegen wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd.
6.5 De Zoomerij is niet aansprakelijk voor schade en derving van gebruiksgenot die de gebruiker of derden die in de gebruikte ruimte aanwezig zijn lijden of schade aan zaken die aan de gebruiker of derden toebehoren als gevolg van zichtbare of onzichtbare gebreken aan de gebruikte ruimte, tenzij die schade of derving van het gebruiksgenot aan de Zoomerij is toe te rekenen of indien die schade is veroorzaakt door een gebrek dat bij het aangaan van de overeenkomst aanwezig was en dat de Zoomerij toen kende of had behoren te kennen.
6.6 De Zoomerij is niet aansprakelijk voor bedrijfsschade of schade toegebracht aan de persoon of goederen van de gebruiker of aan de persoon of goederen van derden die vanwege de gebruiker in de gebruikte ruimte aanwezig zijn, tenzij de Zoomerij grove schuld of nalatigheid kan worden verweten. Gebruiker vrijwaart de Zoomerij tegen aanspraken van derden ter zake van schade die derden lijden als gevolg van het gebruik van de dienst door gebruiker.
Artikel 7 Reclame
7.1 Reclame in/aan/op/tegen de gebruikte ruimte dan wel het gebouw van de Zoomerij buiten de hiervoor aangewezen plaatsen, is verboden, tenzij voorafgaande schriftelijke toestemming van de medewerkers van de Zoomerij is verleend.
Artikel 8 Verzuim
8.1 Indien de gebruiker ondanks schriftelijke sommatie en in gebrekestelling van de Zoomerij verwijtbaar tekortschiet in de nakoming van enige verplichting, welke ingevolge de wet, enige verordening, het plaatselijk gebruik en/of deze overeenkomst op hem rust, heeft de Zoomerij het recht de overeenkomst per direct op te zeggen. De gebruiker is gehouden vergoeding van alle kosten die de Zoomerij dient te maken en schade die de Zoomerij lijdt als gevolg van het tekortschieten door de gebruiker.
Artikel 9 Incasso
9.1 Indien de gebruiker de verschuldigde kosten voor het gebruik van de ruimtes en eventuele bijkomende kosten niet voldoet binnen de gestelde betalingstermijnen zoals bedoeld in artikel 4.4 is de gebruiker van rechtswege in verzuim en is de geldende wettelijke rente dan wel de handelsrente verschuldigd over het totale declaratiebedrag.
9.2 Verrekening van de kosten van het gebruik met andere vorderingen is niet toegestaan.
9.3 De incassoprocedure wordt gestart na het verstrijken van de betalingstermijn.
9.4 De incassoprocedure bestaat in ieder geval uit het sturen van een herinneringsfactuur met een betalingstermijn van 8 dagen. Blijft ook dan betaling uit dan worden vanaf dat moment naast de reeds verschuldigde wettelijke rente, kosten voor het incassotraject in rekening gebracht van 15% van het openstaande saldo met een minimum van € 30,-.
9.5 Alle kosten, gemaakt ter inning van door de gebruiker op grond van de gebruikersovereenkomst en/of reservering verschuldigde bedragen, zijn voor rekening van de gebruiker.
Artikel 10 Slotbepaling
10.1 Indien een deel van de gebruikersovereenkomst of van deze algemene bepalingen nietig of vernietigbaar is, dan laat dit de geldigheid van het overige deel van de gebruikersovereenkomst en deze algemene bepalingen onverlet. In plaats van het vernietigde of nietige deel geldt alsdan, overeenkomst het bepaalde in artikel 3:42 Burgerlijk Wetboek, als overeengekomen hetgeen partijen overeengekomen zouden zijn, indien zij de nietigheid of vernietigbaarheid gekend zouden hebben.
  • www.dezoomerij.nl/voorwaardenruimtehuren